10 Tips Setting Penting Maksimalkan Webmail Roundcube

Artikel ini akan membahas 10 tips setting penting untuk memaksimalkan penggunaan webmail Roundcube yang merupakan salah satu applikasi webmail yang tersedia di Pusat Hosting.

10 Tips Maksimalkan Webmail Roundcube

1. Membuat Folder Baru Roundcube

Kadang kita ingin memilah dan memilih pesan untuk disimpan pada tempat tertentu dengan tujuan agar memudahkan pencarian pesan. Tapi bagaimana caranya? coba gunakan folder untuk memisahkan setiap pesan penting.

Cara membuat folder

1. Login ke rundcube
2. Klik tab Folder
3. Klik simbol [ + ] yang terletak pada kiri bawah

Selesai, selanjutnya anda tinggal menarik pesan Drag n Drop pada folder tersebut.

2. Setting Spesial Folder Roundcube

Apa yang dimaksud dengan spesial folder? spesial folder ini adalah folder khusus webmail roundcube yang digunakan untuk otomatisasi. Misalnya

1. Folder Draft yaitu untuk otomatisasi auto save ketika mengirim pesan dimana pesan akan disimpan secara berkala sehingga pesan tidak terhapus jika misalnya ada kejadian lampu mati.
2. Folder Sent yaitu untuk menyimpan data email yang telah dikirim keluar secara otomatis sehingga anda akan mengetahui email apa saja yang telah dikirim
3. Folder Junk/Spam yaitu folder yang berisi data email spam. Anda sesekali bisa mengecek folder ini kalau mungkin ada email yang seharusnya tidak masuk Junk.

Cara setting spesial folder ikuti tahapan berikut

1. Login ke webmail roundcube
2. Klik Setting
3. Klik Special folders – silahkan pilih folder sesuai dengan kebutuhan

3. Setting Multiple Identitas Webmail Roundcube

Webmail Roundcube memang belum ada plugin yang pas untuk setting multi account tapi alternatifnya anda bisa gunakan fitur forwarding email yaitu misalnya anda mempunyai 3 akun email antara lain :

email1@domain.com, email2@domain.com, email3@domain.com

forward ke email utama misalnya ke email = email1@domain.com

sehingga semua pesan dari 3 email akan menuju 1 akun setelah itu anda setup multiple Identity sehingga anda dapat memilih akan mengirim dengan akun email tertentu.

Cara manambah Identitas di Webmail Roundcube

1. Login ke webmail roundcube
2. Klik Setting
3. Klik pada tab Identities
4. Klik tanda [ + ] yang terdapat kiri bawah untuk menambah identitas baru

dan hasilnya adalah seperti pada ilustrasi dibawah ini

Selain itu anda juga bisa mensetting signature berbeda pada setiap identitas tersebut.

4. Setting Notifikasi Jika Terima Email Baru

Dapatkan informasi segera jika ada email baru dengan fitur notifikasi dalam bentuk icon roundcube yang berubah pada task bar browser, Desktop alert dan dalam bentuk suara tat tit tut.

Cara setting notifikasi email

1. Login ke Roundcube
2. Klik Menu Setting
3. Klik pada Preferences -> Mailbox view
4. Centang 4 textbox yang anda kemudian klik save

5. Setting HTML Email Editor

Default webmail roundcube menggunakan editor text plain, namun jika anda ingin mendapatkan fitur lebih anda dapat mengaktifkan html editor.

Cara mengaktifkan html editor

1. Login ke Roundcube
2. Klik Menu Setting
3. Klik pada Preferences -> Composing Messages
4. Pada bagian “Compose HTML” messages dipilih “always”
5. klik Save

6. Setting Cursor Pesan Baru diatas Pesan Balasan

Secara default ketika membalas pesan melalui webmail roundcube maka cursor berada pada posisi dibawah pesan yang diterima, bagaimana cara merubah lokasi cursor supaya dapat otomatis berada pada bagian atas pesan sebelumnya.

Cara setting cursor Pesan Baru diatas Pesan Balasan

1. Login ke Roundcube
2. Klik Menu Setting
3. Klik pada Preferences -> Composing Messages
4. Pada bagian “When replying” pilih “Start new message above original”
5. klik Save

7. Setting Signature diatas Pesan Balasan

Kalau anda pengguna Gmail dan membuat signature kemudian ketika anda membalas email maka signature berada pada bagian bawah dari pesan balasan dan tidak berada persis dibawah cursor.

Nah di webmail roundcube anda bisa setting signature agar selalu tampil dibawah cursor waktu membalas pesan. Bagaimana caranya?

Cara Setting Signature diatas pesan balasan

1. Login ke Roundcube
2. Klik Menu Setting
3. Klik pada Preferences -> Composing Messages
4. Pada bagian “Signature Options” -> “When replying or forwarding place signature” pilih “above the quote”
5. klik Save

8. Setting Preview Pane

Umumnya untuk melihat isi pesan email anda harus melakukan klik 2x pada pesan tersebut tapi di webmail roundcube anda dapat melakukan dengan 1x klik saja. Bagaimana bisa? jelas bisa kan di roundcube ada preview pane.

Cara setting Preview pane

1. Login ke Roundcube
2. Klik Menu Setting
3. Klik pada Preferences -> Mailbox View
4. Centang pada bagian “Main Options” -> “Show preview pane”
5. klik Save

9. Bersihkan Tempat Sampah

Ketika anda menghapus email maka email tersebut tidak langsung terhapus tapi tersimpan di tempat sampah. Kadang secara tidak sadar sampah menumpuk dan menghabiskan space email. Bagaimana solusinya?

Cara membersihkan tempat sampah / trash

1. Login ke Roundcube
2. Klik Menu Setting
3. Klik pada Preferences -> Server Settings
4. Centang pada bagian “Maintenance” -> “Clear Trash on logout”
5. klik Save

10. Setting Roundcube Message Thread

Pengelompokan email yang ditampilkan dalam bentuk thread memudahkan menemukan email sebelumnya. Jika anda pengguna gmail tentu akan langsung faham. kira2 seperti ini gambarannya.

Cara Setting roundcube message thread

1. Login ke Roundcube
2. Klik Menu Setting
3. Klik pada Preferences -> Mailbox View
4. Pada bagian “Expand message threads” -> pilih “All Threads”
5. klik Save

Semua fasilitas webmail roundcube ini tersedia pada seluruh pelanggan web hosting Pusat Hosting, Selamat mencoba 10 tips untuk memaksimalkan penggunaan webmail roundcube semoga tips ini bermanfaat dan anda tidak perlu lagi menggunakan outlook sebagai third party webmail client.

Cukup gunakan webmail rouncube gratis ga pakai bayar fitur ga kalah dengan email client lainnya.

Jika ada pertanyaan seputar webmail roundcube dan setting-setting lainnya silahkan ajukan dengan mengisi komentar dibawah